Vous ne devez pas simplement mettre à jour les encaissements et les décaissements pour gérer efficacement la trésorerie de votre entreprise (bien que cela soit nécessaire !). En effet, l’objectif est également d’optimiser au maximum la trésorerie afin de générer des bénéfices et de saisir toutes les opportunités qui se présentent.
Améliorer vos interactions avec le centre des finances publiques peut vous permettre d’économiser du temps et de diminuer le stress lié aux formalités administratives. Voici quelques conseils pratiques pour y parvenir.
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Plan de l'article
Utilisation du site Impôts
Mettez à jour régulièrement votre espace personnel sur le site. Avec cela, vous pouvez avoir accès à tous vos documents fiscaux, faire votre déclaration de revenus et effectuer vos paiements d’impôts en ligne.
Servez-vous de la messagerie sécurisée afin d’établir une communication directe avec votre centre des finances et garder une documentation écrite de vos échanges.
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Bien s’organiser
Définissez vos responsabilités à l’avance et préparez vos déclarations fiscales bien avant les délais. Ceci prévient les erreurs de dernière minute ainsi que les sanctions en cas de retard. Organisez aussi vos paiements afin d’éviter d’oublier et de payer des intérêts de retard.
Garder ses documents électroniques
Assurez-vous d’avoir une version électronique de tous vos documents fiscaux. Ce sont notamment les déclarations de revenus, les avis d’imposition et les justificatifs de dépenses déductibles. Cela rend la consultation et le suivi plus pratiques, notamment en cas de vérification.
Afin de réduire les interrogations ou vérifications supplémentaires, présentez toujours des justificatifs clairs et bien organisés lors de vos déclarations.
Par ailleurs, renseignez-vous sur les étapes à suivre (faire une demande de remise ou de modification de déclaration) et les délais à respecter. De ce fait, vous pourrez gérer votre calendrier fiscal de manière efficace.
Communiquer de manière transparente
Quand vous appelez le centre des finances publiques, formulez vos demandes de manière claire et précise. Fournissez-lui toutes les informations requises dès le début de la communication pour prévenir les nombreux échanges inutiles.
Mettre à jour les informations personnelles
Il est important de maintenir vos informations personnelles à jour afin de garantir que les communications et les procédures soient toujours fondées sur des données récentes. Tenez-vous également au courant des changements récents dans la législation et la fiscalité.
Faire une estimation précise des flux de trésorerie
Réaliser une estimation précise de la trésorerie à venir est essentiel pour toute entreprise. Cette anticipation vous aidera à prévoir les besoins en argent liquide et prendre des décisions judicieuses pour assurer la stabilité financière de votre entreprise.
Pour commencer, collectez les informations historiques pertinentes sur les flux de trésorerie antérieurs tels que les revenus, les dépenses, les paiements et les encaissements. Utilisez ces données pour créer des prévisions à court, moyen et long terme.
Il est important de prendre en considération les périodes d’activité saisonnière ou les variations économiques pouvant avoir un impact sur vos flux. Prenez aussi des mesures anticipées pour ajuster votre prévision et éviter les difficultés financières.
Afin d’améliorer les délais de paiement, discutez avec vos fournisseurs pour obtenir des conditions avantageuses. Recherchez des délais plus étendus tout en restant en bons termes avec les acteurs.
Cette approche vous aidera à garder plus d’argent en réserve, ce qui améliorera votre capacité à couvrir vos dépenses habituelles. Elle aidera aussi à diminuer votre besoin de fonds de roulement (BFR).
D’autre part, afin de raccourcir le temps nécessaire pour récupérer les paiements dus par les clients, il est recommandé d’instaurer des politiques transparentes.
Envoyez les factures à vos clients rapidement et surveillez les paiements en retard. Si les paiements sont régulièrement retardés, pensez à prendre des mesures comme appliquer des pénalités ou utiliser des méthodes de recouvrement.
